1.1 När du ansöker om ett jobb hos oss kan vi behandla följande personuppgifter om dig om du har lämnat dessa till oss: ditt namn, kön, födelsedatum, kontaktuppgifter, ditt bankkontonummer, ett administrationsnummer, nationalitet och födelseort, uppgifter angående din utbildning, kurser och praktikplatser som genomförts, uppgifter angående den sökta tjänsten, uppgifter angående ditt nuvarande jobb samt dess avslutande, uppgifter angående dina tidigare jobb samt deras avslutande, data rörande din videointervju efter att du har blivit utvald för detta, andra uppgifter som är relevanta med hänsyn till utförandet av jobbet och uppgifter som är nödvändiga för att uppfylla våra juridiska skyldigheter. Vi kan också hämta personlig information om dig via en internetsökning, såsom en kontroll av din LinkedIn-profil.

1.2 Vi kommer att behandla dina personuppgifter endast för följande ändamål: för att bedöma om du är lämplig för en tjänst inom Hunkemöller; avräkning av kostnader som du kan ha haft under ansökningsprocessen; för att säkerställa företagets säkerhet; för att genomföra en intern revision; i samband med tvistlösning; och för att uppfylla våra juridiska skyldigheter.

2.1 Under urvalsprocessen kan vi be dig att delta i en videointervju. Inspelningen och visningen av videointervjun innebär att personuppgifter om dig kommer att behandlas.

2.2 För videointervjun har vi anlitat en specialiserad tjänsteleverantör, HireVue, Inc., belägen i USA (HireVue). HireVue behandlar huvudsakligen dina personuppgifter på vårt uppdrag och i enlighet med våra instruktioner, för vilket vi har ett avtal om databehandling.

2.3 HireVue kan också behandla vissa av dina uppgifter (i aggregerat format) för forsknings- och utvecklingsändamål. För dessa behandlingsaktiviteter kommer HireVue också att agera som personuppgiftsansvarig, separat från Hunkemöller. HireVue är ensam ansvarig för behandlingen av dina personuppgifter i detta avseende. Villkoren för HireVue gäller för din relation med HireVue; Hunkemöller är inte part i dessa. För kontaktuppgifter, villkor och sekretesspolicy för HireVue hänvisar vi vänligen till HireVues webbplats: hirevue.com.

2.4 Vi strävar efter att inte behandla några särskilda kategorier av personuppgifter om dig. Exempel på särskilda personuppgifter är uppgifter om din hälsa, ras eller religion. Vi ber vänligen att du inte lämnar sådana uppgifter till oss. I samband med videointervjun kan det vara oundvikligt att lämna sådan information eftersom din hudfärg kommer att vara synlig och din religion eller fysiska funktionshinder kan framgå av ditt utseende. Vi använder därför endast en videointervju med ditt uttryckliga samtycke (se "På vilken grund behandlas mina personuppgifter?", nedan).

3.1 Förutom auktoriserad personal från Hunkemöller och HireVue kan följande andra parter också ha tillgång till dina personuppgifter i samband med din ansökningsprocess:

- Andra tjänsteleverantörer. Till exempel hostingleverantören för vår webbplats eller andra tredje parter som erbjuder tjänster som kan integreras i rekryterings- och urvalsprocessen.

- Fusion eller förvärv. Om Hunkemöller är föremål för en fusion eller ett förvärv kommer dina personuppgifter att göras tillgängliga för den relevanta förvärvande eller sammanslagande parten, i den mån det är nödvändigt.

- Offentliga myndigheter. Om det krävs enligt lag, en rättslig beslut eller andra beslut från en behörig offentlig myndighet, kommer vi att dela dina personuppgifter i enlighet med sådan skyldighet, i den mån det är nödvändigt.

3.2 Med varje tjänsteleverantör som agerar som databehandlare har vi ett avtal om databehandling på plats.

Vi kan behandla dina personuppgifter på olika grunder:

- Berättigat intresse. I princip baseras behandlingen av dina personuppgifter för vår rekryterings- och urvalsprocess på vårt berättigade intresse och/eller andra inblandade parters intresse, såsom HireVue. Behandling på denna grund får endast ske om vårt intresse (eller en annan parts intresse) inte överväger ditt integritetsintresse. Om så är fallet måste vi förlita oss på en annan grund.

- Ditt samtycke. Under vissa omständigheter får vi endast behandla dina personuppgifter om du har gett oss ditt fria, specifika och informerade samtycke. Vi använder denna grund för behandlingen av dina personuppgifter för videointervjun. Eftersom denna video kan innehålla särskilda kategorier av dina personuppgifter ber vi om ditt uttryckliga samtycke, vilket kräver att du aktivt anger att du samtycker. Om du vägrar eller återkallar ditt samtycke kan vi be om annan information från dig, t.ex. via en live-intervju, för att ersätta videointervjun. Du kan vägra eller återkalla ditt samtycke via e-post ([email protected]) när som helst utan att det påverkar bedömningen av din ansökan. I sådana fall kommer vi att radera inspelningarna av dina personuppgifter som du samtyckt till utan onödigt dröjsmål.  

- Rättslig förpliktelse, vitalt intresse. I undantagsfall kan vi också behandla dina personuppgifter för att uppfylla en rättslig förpliktelse som vi är föremål för, eller för att skydda en fysisk persons vitala intresse.

För att skydda dina personuppgifter på ett lämpligt sätt implementerar vi lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder. Vi gör detta med hänsyn till den senaste tekniken, implementeringskostnaderna och behandlingens art, omfattning, sammanhang och ändamål för urvalsförfarandet, samt risken för varierande sannolikhet och allvarlighetsgrad för fysiska personers rättigheter och friheter som dig själv.

Dina personuppgifter som vi behandlar för vår rekryterings- och urvalsprocess kommer inte att överföras till en jurisdiktion utanför EES.

Om du tyvärr inte blir utvald kommer vi att behålla dina personuppgifter i högst 4 veckor efter det att ansökningsprocessen har avslutats, såvida du inte samtycker till att vi förlänger denna period till ett år. Om du blir utvald kommer vi att behålla de personuppgifter som är relevanta för din tjänst i upp till två år efter det att din anställning och/eller dina arbetsaktiviteter har upphört. Trots det ovanstående kan vi komma att behålla dina personuppgifter under en längre period för att uppfylla en tillämplig lagstadgad minimiperiod för lagring.

Du kan begära om och på vilket sätt vi behandlar personuppgifter om dig (rätt till tillgång). Om det visar sig att de personuppgifter vi behandlar om dig innehåller ett fel - såsom felstavning av ditt namn - kan du begära att vi korrigerar sådant fel (rätten till rättelse). Under vissa omständigheter har du också rätt att invända mot vår behandling av dina personuppgifter. I sådana fall kommer vi att ompröva om vi anser att sådan behandling av oss är berättigad eller inte. Du kan utöva dina rättigheter via kontaktuppgifterna som anges nedan. I princip svarar vi inom 4 veckor efter att vi mottagit din begäran.

Om du besöker en av våra webbplatser, såsom jobs.hunkemoller.com, kan vi också behandla personuppgifter om dig via cookies och liknande tekniker. Cookies är små filer som innehåller bokstäver och siffror som placeras på din enhet, såsom din dator, smartphone eller surfplatta, när du besöker vår webbplats. Detta gör det möjligt för webbservern att känna igen din enhet och kan användas för att erbjuda dig vissa funktioner och för att analysera webbplatsen. Se vår Cookie Policy för mer information.

Om du vill kontakta oss angående behandlingen av dina personuppgifter för vårt urvalsförfarande kan du nå oss via e-post på: [email protected]. Alla som anser att deras personuppgifter behandlas i strid med gällande lag kan lämna in ett klagomål till den behöriga tillsynsmyndigheten.